אין צורך להסביר על חשיבות השימוש בדואר אלקטרוני.
יש צורך להסביר על תוכנות דואר באינטרנט, בעיקר בגלל שמרבית העולם משתמשת בתוכנות מיקרוסופט - קרי "אאוטלוק" Outlook שהן יקרות ומגבילות מאוד.
המגבלה היא שהאאוטלוק (ודומותיהן) שומרות הכל על מחשב אחד - ואז אין גישה ממחשב אחר. פעם היה לנו רק מחשב אחד ואילו היום יש לנו כמה - כולל טלפון חכם.
חשוב לציין שניתן להתקין מספר תוכנות אאוטלוק במחשבים שונים בפרוטוקול IMAP או POP3 שלא מוחק הודעות מהשרת, אבל זה פתרון מוגבל למערכות אופיס ומחייב ידע טכני. בקיצור, יקר...
פתרונות כמו gmail, יאהו, הוטמייל (עייפתי מלדלג בין עברית לאנגלית במקלדת... סליחה) - הינם פתרונות דואר אינטרנטיים.
למה זה טוב?
כי הם פשוטים יחסית להפעלה.
נגישים מכל מחשב ומערכת עם גישה לאינטרנט.
מתוחכמים.
תמיד עם גירסה עדכנית ומשופרת של תוכנה שמקצוענים התקינו.
יש גיבויים ואין נפילות (כי משקיעים בזה כסף)
בדרך כלל - חינמיים.
מה הרעיון?
מאוד פשוט - תוכנת המייל שלך נמצאת "באינטרנט", כלומר בשרת מרוחק ולא על המחשב הפרטי שלך.
במקום להתקין תוכנת "לקוח מייל" (mail client) כמו לדוגמא אאוטלוק שתנהל לך את הקבלה ומשלוח של מיילים - הכל נעשה באתר אינטרנטי מרוחק באמצעות הדפדפן.
כלומר, הניהול של כל המייל מתבצע במקום אחד, ברשת האינטרנט.
רוצים לנסות? - השאירו פרטים ותראו עד כמה זה דומה לאאוטלוק ואפילו טוב ממנו.